Wpłaty

Rejestr wszystkich wpłat. Tu księgujesz pieniądze, które doszły na konto albo zostały przekazane gotówką.

Dodanie wpłaty

1. Kliknij + Nowa wpłata.
2. Wybierz ucznia i cel wpłaty.
3. Podaj kwotę i datę. Przy celach z dowolną kwotą wpisujesz, ile przyszło.
4. Wybierz metodę. Są trzy: przelew na konto RR, gotówka do kasy i gotówka do skarbnika. Ma to znaczenie dla potwierdzania (niżej).

Masowe księgowanie

Rodzice wpłacają falami, najczęściej po przypomnieniu. Jeśli masz do wklepania piętnaście wpłat za ten sam cel, nie rób tego piętnaście razy:

1. Wejdź w Wpłaty i kliknij Dodaj zbiorczo.
2. Wybierz klasę, cel i datę.
3. Zaznacz na liście uczniów tych, którzy zapłacili.
4. Zapisz. Każdy zaznaczony uczeń dostaje swoją wpłatę.

Status wpłaty

Wpłata może oczekiwać, być potwierdzona albo odrzucona. Status dotyczy przelewów na konto Rady Rodziców: ktoś mówi „przelałem", a Ty potwierdzasz, że pieniądze faktycznie są na koncie. Wpłaty wpisane ręcznie zaczynają jako potwierdzone. Potwierdzać i odrzucać można tylko przelewy RR, gotówka potwierdzenia nie potrzebuje.

Co z pomyłką

Zła kwota albo zły uczeń? Edytuj wpłatę. Jeśli wpis jest całkiem zbędny, możesz go usunąć, ale traktuj to jako ostateczność: usuniętej wpłaty nie da się odzyskać. Gdy pieniądze doszły, a potem były zwracane, lepiej zostawić wpłatę i dopisać uwagę w notatce.